廈門建安慈善基金會各部門職責

                      理事會的職責

1.制定和修改基金會章程；

2.選舉產生會長、副會長、秘書長和常務理事；

3.聘請慈善基金會顧問；

4.討論和確定本基金會慈善事業發展規劃和年度預算；

5.聽取和審議基金會年度工作報告；討論和確定下年度工作計劃；　　　　6.討論和決定基金會其它有關的重大事項。

                     秘書處工作職責

1、秘書處是理事會領導下的綜合辦事機構，依照國家有關法律和本會《章程》，在秘書長的領導下開展工作；

2、組織實施理事會的決議，完成理事長、副理事長交辦的各項工作；

3、擬定并完善基金會的內部管理規章制度和資金的募集、管理以及使用計劃，報理事會審批；

4、負責基金會的印章、財務、文書、檔案等日常工作，熱情接待來訪人員，密切聯系理事會全體成員，協調基金會的各項工作；

5、做好基金會資金的管理，多渠道籌措基金，接受各種捐贈和委托，組織實施基金會年度公益活動計劃，積極開展支持慈善活動；

募捐組、宣傳組、后勤保障組職責

募捐組

1、貫徹執行理事會的決定，落實理事長指令。    

2、掌握基金會的基本運作情況，適時提出建議或意見。

3、制定基金會募捐工作方案，年度募捐計劃（目標），努力拓展基金會業務。

4、及時掌握政策導向和市場信息，研究行之有效的募捐計劃，為基金會募集更多的資金。

5、協助基金會其它工作組工作，提高基金會業務水平。

6、做好慈善募捐活動的督促檢查和階段考核工作，及時通報募捐工作進展情況。

7、處理好對外關系，爭取為基金會籌到更多的善款和物資。

8、與其它工作組共同辦理固定資產的購買、受捐贈、交易換入和轉讓、出租、報廢、毀損等業務，確保做到2人以上共同參與。

9、與其它工作組相互配合做好固定資產實物的登記、保管、核算。

10、保持勤儉節約的優良傳統，精打細算，節約使用各項費用，自覺遵守規章制度，做到廉潔奉公，遵紀守法。

11、嚴守基金會的商業秘密。

12、按時完成領導交辦的其它工作。

宣傳組

1、負責基金會的文書工作，負責會議記錄。

2、負責理事會召開之前的組織準備工作，包括有關文件資料數據統計的準備，并對理事會形成的決議、決定、指標等文件資料進行撰擬及收集、發放、整理、分類、歸案。

3、開展基金會的對外宣傳報道工作，每年向有關報刊雜志投稿6篇以上。

4、做好文電收發、資料整理、文書處理、信息傳遞、信訪處理、檔案管理、等事物工作。

5、與其它工作組共同辦理固定資產的購買、受捐贈、交易換入和轉讓、出租、報廢、毀損等業務，確保做到2人以上共同參與。

6、與其它工作組相互配合做好固定資產實物的登記、保管、核算。

7、保持勤儉節約的優良傳統，精打細算，節約使用各項費用，自覺遵守規章制度，做到廉潔奉公，遵紀守法。

8、協助制定、完善基金會的各項制度。

9、嚴格保守公司商業秘密。

10、按時完成領導交辦的其它工作。

后勤保障組

1、協助宣傳組打印、收集、整理、分類、歸檔。

2、做好后勤保障工作，協助募捐組在人力、物力的協調溝通工作。

3、與其它工作組共同辦理固定資產的購買、受捐贈、交易換入和轉讓、出租、報廢、毀損等業務，確保做到2人以上共同參與。

4、與其它工作組相互配合做好固定資產實物的登記、保管、核算。

5、保持勤儉節約的優良傳統，精打細算，節約使用各項費用，自覺遵守規章制度，做到廉潔奉公，遵紀守法。

6、嚴格保守公司商業秘密。

7、按時完成領導交辦的其它工作。

理 事 長 職 責

1、召集和主持理事會會議、常務理事會會議、理事長辦公會議；

2、檢查和監督理事會決議、常務理事會決議、理事長辦公會議決議的落實情況；

3、代表基金會簽署重要文件；

4、審核重大活動計劃，包括資金的募集、管理和使用計劃等；

5、聽取、審議秘書長的工作報告，檢查秘書長工作；

6、決定各機構主要負責人的聘任；

7、章程和理事會賦予的其他職權。

秘 書 長 職 責

1、主持開展基金會日常工作，組織實施理事會決議，常務理事會決議、理事長辦公會議決議；

2、協助理事長安排和處理基金會工作，主持秘書處工作；

3、策劃基金會各類資助活動，組織起草基金會工作計劃和財務預決算方案；

4、監督財務人員對基金會資金的管理；

5、擬訂落實資金的籌集、管理和使用計劃；

6、完善基金會的內部管理規章制度，報理事會審批；

7、章程和理事會賦予的其他職權。