廈門建安慈善基金會項目管理制度

第一章 總 則

第一條 為規范和加強本基金會項目的管理，優化實施項目，提高實施效果，根據《基金會管理條例》和本基金會章程，結合本基金會項目工作特點，制定本制度。

第二條 基金會實施的項目是指：資助有困難的需要幫助的群體或個體項目；資助貧困學生，獎勵優秀教師項目；慈善賑災，向受災地區和受災者提供捐助。

第三條 項目的開展要充分體現社會公益的目標，項目經費的管理和使用必須符合本會財務制度。

第四條 基金會理事會是基金會項目管理的領導機構，基金會項目部是基金會項目管理的執行機構。

第二章 項目申請、評審及立項

第五條 項目的申請：
（一）符合基金會業務范圍的各個項目需編制項目申請書，并按規定程序申請。項目申請書的內容包括：前期調研情況、項目背景、項目目標、項目內容、組織機構、項目預算、項目跟蹤、項目評估；
（二）申請條件：符合本基金會宗旨，并在業務范圍內的項目；
（三）由項目部將項目申請的初審意見隨同有關資料上報理事會審批立項。

第六條 項目的評審：
（一）項目評審的成員：項目部負責人、財務部負責人、秘書長；
（二）項目評審過程中，應按國家有關法律法規，堅持公開公正的原則，認真組織評選；

第七條 項目的立項：
（一）項目部向項目評審組提交項目申請書；
（二）項目評審組評審項目，非重大慈善項目，通過后可以直接立項；
（三）重大慈善項目，通過評審組評審后遞交理事會審議，表決通過后立項。

第八條 本基金會重大慈善項目包括：
（一）年度慈善項目計劃；
（二）超過50萬元的慈善項目。

第三章 項目的實施與管理

第八條 項目經理事會同意立項后，項目實施前項目部要編寫項目實施方案。

第九條 項目部管理工作主要包括審核項目計劃與經費預算，檢查項目工作進展與經費使用情況，處理項目實施中的問題，組織階段性績效評估，并及時向理事會報告。

第十條 由本會批準立項的項目均須制定項目負責人。項目負責人全面負責項目的實施及全程聯絡項目相關單位，定期向項目部匯報執行和進展情況，如實編報項目工作總結和經費決算等。

第十一條 項目實施中，基金會項目部要對項目進行跟蹤，反饋項目實施效果。

第十二條 項目實施結束后，基金會項目部要對項目評估，編制項目評估報告，并匯總反饋信息。

第十三條 基金會項目實施結束后，立卷整理歸檔。一個項目一個檔案，歸檔內容包括從項目的申請到項目結束的所有資料。

第十四條 項目部應對項目負責人就項目執行情況與經費使用情況進行檢查、監督。并向理事會報告階段性或項目完成后的績效評估報告。

第四章 附 則

第十五條 本制度自理事會審議通過后生效，由理事會負責解釋。